직원들이 사용하는 엑셀과 아웃룩은 잘 작동하는데, 회사 PC가 해킹되거나 중요한 고객 정보가 유출될까 걱정된다면 Microsoft 365 Business Premium 업그레이드를 고민하게 됩니다. 특히 Business Standard를 사용 중이라면 직원 한 명당 월 10,800원을 추가로 내는 것이 합리적인지 궁금할 수 있습니다. 두 요금제는 오피스 프로그램보다 PC 보안, 기기 관리, 계정 보호 기능에서 차이가 큽니다. 2026년 10월 기준 공식 가격과 보안 기능을 비교하고 직원 수에 따른 실제 비용과 업그레이드 방법을 살펴보겠습니다.
- Microsoft 365 Standard와 Premium은 무엇이 다를까?
Microsoft 365 Business Standard와 Business Premium은 모두 기업에서 업무용으로 사용하는 구독 서비스입니다.
두 상품 모두 데스크톱 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 사용할 수 있습니다.
회사 도메인을 이용한 업무용 이메일, OneDrive 클라우드 저장공간, SharePoint 문서 공유도 지원합니다.
Teams 포함 상품을 선택하면 직원들과 화상회의와 채팅도 사용할 수 있습니다.
그렇다면 가격이 더 높은 Premium은 무엇이 다를까요?
가장 큰 차이는 회사 PC와 직원 계정을 중앙에서 관리하고 보호하는 기능입니다.
Standard가 문서 작성과 협업에 집중한다면 Premium은 여기에 고급 보안과 기기 관리를 추가한 상품입니다.
직원이 여러 명이고 회사 밖에서도 업무를 처리한다면 이 차이가 중요해질 수 있습니다.
- 2026년 Microsoft 365 Business Premium 가격은 얼마일까?
2026년 10월 기준 Microsoft 한국 공식 홈페이지에 안내된 Teams 포함 상품의 연간 구독 요금은 다음과 같습니다.
Business Standard는 사용자당 월 18,900원입니다.
Business Premium은 사용자당 월 29,700원입니다.
두 상품의 차이는 한 명당 매월 10,800원입니다.
연간 기준으로 계산하면 직원 한 명당 129,600원이 추가됩니다.
이 금액은 부가가치세를 제외한 가격입니다.
여기서 연간 구독과 월간 구독을 혼동하면 안 됩니다.
연간 구독은 1년 단위로 약정하는 상품이며, 실제 청구 방식에 따라 월별 납부와 연간 선납이 구분될 수 있습니다.
반면 월간 구독 상품은 더 높은 요금이 적용됩니다.
Microsoft 공식 가격에 따르면 Teams 포함 Standard의 월간 구독은 22,680원, Premium은 35,640원입니다.
따라서 비용을 비교할 때는 Teams 포함 여부, 구독 기간, 실제 결제 주기를 동일하게 맞춰야 합니다.
- 직원 5명과 10명이 사용하면 얼마나 차이 날까?
예를 들어 직원 5명이 모두 동일한 상품을 사용한다고 가정하겠습니다.
Standard는 월 94,500원이고 Premium은 월 148,500원입니다.
차이는 매월 54,000원, 1년이면 648,000원입니다.
직원 10명이라면 Standard는 월 189,000원, Premium은 월 297,000원입니다.
Premium으로 변경하면 매월 108,000원, 연간 1,296,000원이 추가됩니다.
모두 부가가치세를 제외한 연간 구독 기준입니다.
단순히 월 이용료만 보면 큰 차이가 없어 보일 수 있지만, 직원이 늘어나면 기업의 연간 소프트웨어 비용도 함께 증가합니다.
따라서 모든 직원을 Premium으로 바꿀 필요가 있는지부터 판단하는 것이 좋습니다.
- Premium에 포함된 Defender는 어떤 역할을 할까?
Microsoft 365 Business Premium에는 Microsoft Defender for Business가 포함됩니다.
일반적인 백신 프로그램처럼 악성코드를 탐지하는 기능뿐 아니라 기업 PC에서 발생하는 의심스러운 활동을 확인하고 대응하는 보안 기능을 제공합니다.
예를 들어 직원이 악성 파일을 실행하거나 랜섬웨어로 의심되는 공격이 발생했을 때 보안 경고와 조사 기능을 활용할 수 있습니다.
랜섬웨어는 컴퓨터의 파일을 사용할 수 없도록 만든 뒤 금전을 요구하는 악성 프로그램입니다.
Standard에서도 기본적인 보안 기능을 사용할 수 있지만, Premium에는 이러한 기업용 고급 위협 탐지와 대응 기능이 추가됩니다.
다만 Defender를 포함한 보안 기능은 관리자가 장치를 등록하고 정책을 설정해야 제대로 활용할 수 있습니다.
Premium을 구독했다는 사실만으로 모든 직원 PC가 자동으로 안전해지는 것은 아닙니다.
- Intune은 직원 PC 관리에 왜 필요할까?
직원들이 회사 노트북을 외부로 가지고 다니거나 개인 휴대전화로 업무용 이메일을 확인한다면 기기 관리가 중요해집니다.
Premium에 포함된 Microsoft Intune Plan 1은 이러한 기기와 업무용 애플리케이션을 관리할 수 있도록 돕습니다.
예를 들어 회사에서 사용하는 Windows PC에 보안 설정을 적용하고 기기의 규정 준수 상태를 확인할 수 있습니다.
직원이 퇴사했거나 휴대전화를 분실한 경우에는 지원되는 환경에서 회사 데이터만 선택적으로 삭제하는 등의 관리도 가능합니다.
다만 모든 개인 기기에 제한 없이 접근하거나 개인 파일을 마음대로 삭제할 수 있다는 의미는 아닙니다.
기기 등록 방식과 관리 정책에 따라 가능한 작업이 달라집니다.
특히 재택근무 직원이 많거나 외부 영업용 노트북을 여러 대 운영하는 기업이라면 Intune 활용 가치를 검토할 만합니다.
- Entra ID는 비밀번호를 어떻게 보호할까?
직원이 같은 비밀번호를 여러 서비스에서 사용하면 계정 탈취 위험이 커질 수 있습니다.
Microsoft 365 Business Premium에는 Microsoft Entra ID P1이 포함됩니다.
주요 기능 중 하나는 조건부 액세스입니다.
이는 사용자가 회사 계정에 로그인할 때 접속 위치, 기기 상태, 인증 조건 등을 바탕으로 접근을 허용하거나 제한하는 기능입니다.
예를 들어 회사가 승인한 기기에서만 특정 업무 시스템에 접근하도록 정책을 설정할 수 있습니다.
Standard에도 기본적인 다단계 인증과 계정 보호 기능이 있지만, Premium은 보다 세밀한 접근 정책을 설정할 수 있다는 차이가 있습니다.
특히 외부 협력업체와 문서를 공유하거나 중요한 고객 정보를 다루는 기업이라면 계정 보안 관리가 중요합니다.
- Premium으로 바꾸면 Office 프로그램도 새로 설치해야 할까?
Standard와 Premium은 모두 데스크톱 Office 프로그램을 포함합니다.
따라서 정상적인 요금제 변경 과정에서 기존에 설치한 Word나 Excel을 반드시 삭제하고 다시 설치해야 하는 것은 아닙니다.
일반적으로 라이선스가 변경되면 새로운 구독에 맞게 사용 권한이 적용됩니다.
다만 계정 연결이나 라이선스 인증 문제가 발생하면 앱에서 다시 로그인해야 할 수 있습니다.
또한 Premium의 보안 기능을 활용하려면 장치 등록과 별도 설정이 필요할 수 있습니다.
즉, Office 재설치 여부와 기업 보안 기능의 적용 여부는 서로 다른 문제입니다.
업그레이드한 뒤 Excel이 정상적으로 열리는 것만 확인하고 보안 설정을 끝냈다고 생각해서는 안 됩니다.
- 모든 직원을 Premium으로 변경해야 할까?
Microsoft 365는 사용자에게 필요한 라이선스를 배정하는 방식으로 운영됩니다.
예를 들어 고객 정보를 다루는 직원 3명은 Premium을 사용하고, 일반 사무 직원 7명은 Standard를 유지하는 방식을 검토할 수 있습니다.
다만 이렇게 사용하더라도 직원별로 이용 가능한 보안 기능과 정책 적용 범위가 달라질 수 있습니다.
또한 한 직원이 사용하는 여러 기기의 보호 범위도 해당 라이선스 조건에 따라 확인해야 합니다.
핵심은 직원별 업무와 보안 위험을 먼저 구분하는 것입니다.
고객 데이터, 회계 자료, 계약서 등 민감한 정보를 다루는 직원에게 고급 보안을 우선 적용하는 방식이 예산 관리에 도움이 될 수 있습니다.
- Microsoft 365 Standard에서 Premium으로 변경하는 방법
Microsoft 365 관리 센터에서 구독 변경이 가능한지 확인할 수 있습니다.
먼저 관리자 계정으로 admin.microsoft.com에 로그인합니다.
이후 청구 → 제품 메뉴에서 현재 사용 중인 Business Standard 구독을 선택합니다.
해당 구독에서 요금제 변경 기능이 제공된다면 안내에 따라 Premium으로 전환할 수 있습니다.
자동 변경 기능이 제공되지 않는 경우에는 Premium 라이선스를 별도로 구입한 뒤 직원에게 배정하는 방식이 필요할 수 있습니다.
이때 기존 구독을 중복으로 유지하면 불필요한 비용이 발생할 수 있습니다.
반대로 기존 구독을 먼저 취소하면 직원들의 업무용 이메일과 앱 사용에 영향을 줄 수 있으므로 주의해야 합니다.
특히 판매 파트너를 통해 구독한 경우에는 변경 절차가 다를 수 있습니다.
현재 약정의 남은 기간, 변경 시 청구 금액, 기존 구독의 취소 조건을 확인한 뒤 진행하는 것이 안전합니다.
- Premium을 결제하기 전에 확인해야 할 것
첫째, 회사에서 실제로 관리할 PC와 모바일 기기가 얼마나 되는지 확인해야 합니다.
둘째, 현재 별도로 결제 중인 백신이나 기기 관리 서비스가 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.
셋째, 회사에 보안 정책을 설정하고 관리할 담당자가 있는지도 중요합니다.
넷째, Teams가 꼭 필요한지 확인해야 합니다. Microsoft는 Teams 포함 상품과 Teams 제외 상품을 별도로 판매합니다.
다섯째, Copilot 기능도 구분해야 합니다.
일반적인 Microsoft 365 Business Premium에 포함된 AI 채팅 기능과, Word나 Excel 등에서 작업을 지원하는 유료 Microsoft 365 Copilot Business는 동일한 상품이 아닙니다.
필요한 기능만 선택해야 구독 비용이 불필요하게 늘어나지 않습니다.
- Microsoft 365 Business Premium FAQ
Q. Business Premium을 사용하면 Excel도 더 좋아지나요?
일반적인 데스크톱 Excel 기능은 Standard에서도 사용할 수 있습니다. Premium의 주요 추가 가치는 고급 보안과 기기 관리입니다.
Q. Premium에 별도의 백신 프로그램이 포함되나요?
Microsoft Defender for Business가 포함됩니다. 다만 장치 등록과 보안 설정을 완료해야 관련 기능을 충분히 활용할 수 있습니다.
Q. 직원 한 명만 Premium으로 변경해도 되나요?
가능한 라이선스 구성입니다. 다만 회사 전체에 적용할 정책과 직원별 라이선스 조건을 함께 확인해야 합니다.
Q. Premium을 사용하면 Teams도 무료인가요?
Teams 포함 상품을 구입했다면 사용할 수 있습니다. Teams 제외 상품은 별도로 구분되므로 결제 전에 상품명을 확인해야 합니다.
Q. Premium에 Microsoft Copilot이 모두 포함되나요?
기본 AI 채팅 기능과 앱에 통합되는 유료 Copilot Business의 사용 범위는 다릅니다.
Q. Premium으로 변경하면 기존 이메일과 OneDrive 파일은 사라지나요?
동일한 조직에서 지원되는 방식으로 라이선스를 변경하면 일반적으로 기존 데이터를 유지할 수 있습니다. 다만 기존 구독 취소나 라이선스 공백이 발생하지 않도록 변경 절차를 확인해야 합니다.
Microsoft 365 Business Standard와 Premium의 가장 큰 차이는 Office 앱 자체가 아니라 Defender, Intune, Entra ID를 통한 회사 보안 관리입니다.
2026년 기준 Teams 포함 연간 구독의 차이는 사용자당 월 10,800원입니다.
직원 수가 많다면 모두 업그레이드하기보다 업무 위험도와 보안 관리 필요성을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
특히 외부 근무가 많거나 고객 정보를 취급하는 기업이라면 Premium이 제공하는 보안 기능을 검토할 가치가 있습니다.
최종 변경 전에는 Microsoft 공식 요금표에서 Teams 포함 여부와 구독 기간, 라이선스 전환 조건을 확인해야 합니다.
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